ISO 9001:2015 Checklist (قائمة المراجعة)

Download Checklist

You need to answer all the questions on the checklist to get a result

هل حددت المنظمة القضايا الخارجية والداخلية ذات الصلة بالغرض والتوجه الاستراتيجي لنظام إدارة الجودة الخاص بها والتي يمكن أن تؤثر على قدرتها على تحقيق النتائج المرجوة؟

هل تقوم المنظمة بمراقبة ومراجعة المعلومات المتعلقة بهذه القضايا الخارجية والداخلية؟

هل حددت المنظمة الأطراف المهتمة ذات الصلة بنظام إدارة الجودة؟

هل حددت المنظمة متطلبات هذه الأطراف المهتمة ذات الصلة بنظام إدارة الجودة؟

هل تقوم المنظمة بمراقبة ومراجعة المعلومات المتعلقة بهذه الأطراف المهتمة ومتطلباتها ذات الصلة؟

هل حددت المنظمة نطاق نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل حددت المنظمة حدود ومجالات تطبيق نظام إدارة الجودة؟

عند تحديد النطاق، هل حددت المنظمة القضايا الخارجية والداخلية، ومتطلبات الأطراف المهتمة ذات الصلة، ومنتجات وخدمات المنظمة؟

عند تحديد قابلية التطبيق، هل تحدد المنظمة ما إذا كان ذلك يؤثر على قدرتها أو مسؤوليتها عن ضمان مطابقة منتجاتها وخدماتها وتعزيز رضا العملاء؟

هل يوضح النطاق أنواع المنتجات والخدمات المغطاة؟

هل يعطي النطاق مبررًا لأي متطلبات تحددها المنظمة ولا تنطبق على نطاق نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل يتم توفير نطاق المنظمة والحفاظ عليه كمعلومات موثقة؟

هل قامت المنظمة بإنشاء نظام إدارة الجودة الخاص بها وتنفيذه وصيانته وتحسينه بشكل مستمر؟

هل حددت المنظمة العمليات اللازمة لنظام إدارة الجودة؟

هل قررت المنظمة تطبيق هذه العملية في كافة أنحاء المنظمة؟

هل حددت المنظمة تسلسل وتفاعل هذه العمليات؟

هل قامت المنظمة بتحديد وتطبيق المعايير والأساليب اللازمة لضمان التشغيل والتحكم الفعال لهذه العمليات؟

هل تتضمن هذه الأساليب المراقبة والقياس ومؤشرات الأداء ذات الصلة؟

هل حددت المنظمة الموارد اللازمة للمنظمة؟

هل قامت المنظمة بضمان توفر الموارد اللازمة لهذه العمليات؟

هل قامت المنظمة بتحديد المسؤوليات والصلاحيات لهذه العمليات؟

هل قامت المنظمة بمعالجة المخاطر والفرص المرتبطة بهذه العمليات؟

هل قامت المنظمة بتقييم هذه العمليات وتنفيذ أي تغييرات ضرورية لضمان تحقيق هذه العمليات للنتائج المقصودة؟

هل قامت المنظمة بتحسين عملياتها ونظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل احتفظت المنظمة بمعلومات موثقة لدعم تشغيل عملياتها؟

هل تحتفظ المنظمة بالمعلومات الموثقة كدليل على أن العمليات تم تنفيذها كما هو مخطط لها؟

هل تظهر الإدارة العليا القيادة والالتزام من خلال تحمل المسؤولية عن فعالية نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل تأكدت الإدارة العليا من وضع سياسة الجودة وهدف الجودة؟

هل سياسة الجودة وهدف الجودة متوافقان مع سياق المنظمة واتجاهها الاستراتيجي؟

هل قامت المنظمة بدمج متطلبات نظام إدارة الجودة مع العمليات التجارية؟

هل تعمل المنظمة على تعزيز استخدام نهج العملية والتفكير المبني على المخاطر في جميع أنحاء المنظمة؟

هل تتأكد الإدارة العليا من توفر الموارد اللازمة لنظام إدارة الجودة؟

هل تم إيصال أهمية فعالية نظام إدارة الجودة وتلبية متطلباته؟

هل تتأكد الإدارة العليا من أن نظام إدارة الجودة يحقق النتائج المقصودة؟

هل تقوم الإدارة العليا بإشراك وتوجيه ودعم الأشخاص المطلوبين للمساهمة في فعالية متطلبات نظام إدارة الجودة؟

هل تعمل الإدارة العليا على تعزيز التحسينات؟

هل تدعم الإدارة العليا الأدوار الإدارية الأخرى ذات الصلة لإظهار قدراتها القيادية كما تنطبق على مجال مسؤولياتها؟

هل تظهر الإدارة العليا القيادة والالتزام من خلال ضمان تحديد متطلبات العملاء والمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها وفهمها وتلبيتها باستمرار؟

هل تم تحديد المخاطر والفرص التي يمكن أن تؤثر على مطابقة المنتجات والخدمات والقدرة على تعزيز رضا العملاء ومعالجتها؟

هل تم الحفاظ على التركيز على تعزيز رضا العملاء؟

هل قامت الإدارة العليا بإنشاء وتنفيذ والحفاظ على سياسة الجودة؟

هل سياسة الجودة مناسبة لغرض وسياق المنظمة وهل تدعم توجهاتها الاستراتيجية؟

هل توفر سياسة الجودة الإطار لتحديد أهداف الجودة؟

هل تتضمن سياسة الجودة الالتزام بتلبية المتطلبات المعمول بها والتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة؟

هل يتم الحفاظ على سياسة الجودة على شكل معلومات موثقة؟

هل يتم توصيل سياسة الجودة وفهمها وتطبيقها داخل المنظمة؟

هل سياسة الجودة مناسبة ومتاحة للأطراف المهتمة ذات الصلة؟

هل تأكدت الإدارة العليا من أن المسؤوليات والصلاحيات للأدوار ذات الصلة تم توزيعها وتوصيلها وفهمها داخل المنظمة؟

عند توزيع المسؤوليات والصلاحيات، هل تتأكد الإدارة العليا من أن العمليات تحقق النتائج المقصودة؟

عند توزيع المسؤوليات والصلاحيات، هل تتأكد الإدارة العليا من تعزيز التركيز على العملاء في جميع أنحاء المنظمة؟

عند توزيع المسؤوليات والصلاحيات، هل تتأكد الإدارة العليا من إبلاغها بأداء نظام إدارة الجودة وفرص التحسين؟

أثناء تعيين المسؤوليات والصلاحيات، هل تضمن الإدارة العليا الحفاظ على سلامة نظام إدارة الجودة عندما يتم التخطيط للتغييرات على نظام إدارة الجودة والحفاظ عليها؟

عند التخطيط لنظام إدارة الجودة، هل تأخذ المنظمة في الاعتبار القضايا المشار إليها في البند 4.1 والمتطلبات المشار إليها في البند 4.2؟

هل حددت المنظمة المخاطر والفرص التي يجب معالجتها حتى يتمكن نظام إدارة الجودة من تحقيق النتائج المقصودة وتعزيز التأثيرات المرغوبة ومنع أو تقليل التأثيرات غير المرغوبة وتحقيق التحسين؟

هل خططت المنظمة للإجراءات اللازمة لمواجهة هذه المخاطر والفرص؟

هل تم تنفيذ هذه الإجراءات ودمجها في عمليات نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل قامت المنظمة بتقييم فعالية هذه الإجراءات؟

هل الإجراء متناسب مع التأثير المحتمل على مطابقة المنتجات والخدمات؟

هل وضعت المنظمة أهداف الجودة على مستوى الوظائف والمستويات والعمليات ذات الصلة اللازمة لنظام إدارة الجودة؟

هل أهداف الجودة متوافقة مع سياسة الجودة؟

هل لدى المنظمة أهداف جودة مرتبطة بمطابقة المنتج والخدمات وتعزيز رضا العملاء؟

هل أهداف الجودة قابلة للقياس وهل تأخذ في الاعتبار المتطلبات المعمول بها؟

هل يتم مراقبة أهداف الجودة وإبلاغها وتحديثها حسب الحاجة؟

هل تحتفظ المنظمة بمعلومات موثقة حول أهداف الجودة؟

لتحقيق أهداف الجودة، هل تحدد المنظمة ما سيتم القيام به، وما هي الموارد المطلوبة، ومن سيكون مسؤولاً، ومتى سيتم الانتهاء منه وكيف يتم تقييم النتيجة؟

عند تحديد التغييرات في نظام إدارة الجودة، هل يتم تنفيذ التغييرات بطريقة مخططة؟

عند التخطيط للتغيير، هل تأخذ المنظمة في الاعتبار غرض التغيير وعواقبه المحتملة؛ وسلامة نظام إدارة الجودة؛ وتوافر الموارد؛ وتخصيص وإعادة تخصيص المسؤوليات والصلاحيات؟

هل قامت المنظمة بتحديد وتوفير الموارد اللازمة لإنشاء نظام إدارة الجودة وتنفيذه وصيانته وتحسينه بشكل مستمر؟

هل أخذت المنظمة في الاعتبار قدرات وقيود الموارد الداخلية الموجودة؟

هل فكرت المنظمة فيما يجب الحصول عليه من الموردين الخارجيين؟

هل قامت المنظمة بتحديد وتوفير الأشخاص اللازمين للصيانة الفعالة لنظام إدارة الجودة ولتشغيل ومراقبة عملياته؟

هل قامت المنظمة بتحديد وصيانة البنية التحتية اللازمة لتشغيل عملياتها وتحقيق التوافق بين المنتجات والخدمات؟

هل قامت المنظمة بتحديد وتوفير وصيانة البيئة اللازمة لتشغيل عملياتها وتحقيق تطابق المنتجات والخدمات؟

هل قامت المنظمة بتحديد وتوفير الموارد اللازمة عند استخدام المراقبة والقياس للتحقق من المطابقة لمتطلبات المنتج والخدمة؟

هل الموارد مناسبة لنوع أنشطة المراقبة والقياس التي يتم القيام بها؟

هل يتم الحفاظ على الموارد لضمان استمرارية لياقتهم البدنية؟

هل تحتفظ المنظمة بالمعلومات الموثقة المناسبة كدليل على الملاءمة لغرض موارد المراقبة والقياس؟

هل هناك شرط لتتبع القياسات؟

عندما يكون تتبع القياس شرطًا أساسيًا، هل تتم معايرة معدات القياس أو التحقق منها على فترات زمنية محددة أو قبل الاستخدام؟

هل يتم إجراء المعايرة أو القياسات وفقًا للمعايير الوطنية أو الدولية؟

في حالة عدم وجود مثل هذا المعيار، هل يتم الاحتفاظ بالمعلومات الموثقة كأساس للمعايرة أو التحقق؟

هل تم تحديد معدات القياس لتحديد حالتها؟

هل تم حماية معدات القياس من التعديلات أو التلف أو التدهور الذي قد يؤدي إلى إبطال المعايرة ونتائج القياس اللاحقة؟

هل تقوم المنظمة بتحديد واتخاذ الإجراء المناسب إذا تأثرت صحة نتائج القياس السابقة سلبًا عندما وجد أن معدات القياس غير مناسبة للغرض المقصود منها؟

هل تحدد المنظمة المعرفة اللازمة لتشغيل عملياتها وتحقيق المطابقة للمنتج والخدمات؟

هل تحافظ المنظمة على هذه المعرفة وتوفرها بالقدر الضروري؟

عند معالجة الاحتياجات والاتجاهات المتغيرة، هل تأخذ المنظمة في الاعتبار معرفتها الحالية وتحدد كيفية اكتساب أو الوصول إلى أي معرفة إضافية ضرورية والتحديثات المطلوبة؟

هل تحدد المنظمة الكفاءة اللازمة لموظفيها الذين يؤثر عملهم على أداء وفعالية نظام إدارة الجودة؟

هل تتأكد المنظمة من أن موظفيها يتمتعون بالكفاءة على أساس التعليم أو التدريب أو الخبرة المناسبة؟

هل تتخذ المنظمة الإجراءات اللازمة لاكتساب الكفاءة اللازمة وتقييم فعالية الإجراء المتخذ؟

هل تحتفظ المنظمة بالمعلومات الموثقة المناسبة كدليل على الكفاءة؟

هل تضمن المنظمة أن الأشخاص الذين يقومون بالعمل تحت سيطرة المنظمة على دراية بسياسة الجودة وأهداف الجودة ذات الصلة ومساهمتهم في فعالية نظام إدارة الجودة بما في ذلك فوائد تحسين الأداء والعواقب المترتبة على عدم تلبية متطلبات نظام إدارة الجودة؟

هل تحدد المنظمة الاتصالات الداخلية والخارجية ذات الصلة بنظام إدارة الجودة بما في ذلك ما ستتواصل معه، ومتى تتواصل، ومع من تتواصل، وكيف تتواصل، ومن يتواصل؟

هل يتضمن نظام إدارة الجودة في المنظمة المستندات المطلوبة حسب ISO 9001:2015 والمستندات التي تحددها المنظمة ضرورية لفعالية نظام إدارة الجودة؟

أثناء إنشاء المعلومات الموثقة وتحديثها، هل تتأكد المنظمة من ملاءمتها من حيث أوصاف التعريف؟

أثناء إنشاء المعلومات الموثقة وتحديثها، هل تتأكد المنظمة من أنها بالتنسيق المناسب وفي الوسائط الصحيحة؟

أثناء إنشاء المعلومات الموثقة وتحديثها، هل تتأكد المنظمة من وجود المراجعة والموافقة المناسبتين على الملاءمة والكفاية؟

هل تقوم المنظمة بالتحكم بالمعلومات الموثقة لديها للتأكد من أنها متاحة وصالحة للاستخدام عندما تكون هناك حاجة إليها؟

هل المعلومات الموثقة محمية بشكل كاف؟

هل يتم التحكم بشكل كاف في توزيع المعلومات الموثقة والوصول إليها واسترجاعها واستخدامها؟

هل تم تخزين الوثائق بشكل صحيح وحفظها بشكل كافٍ وهل هي مقروءة؟

هل هناك سيطرة على التغييرات (على سبيل المثال التحكم في الإصدار)؟

هل لديهم سيطرة كافية للاحتفاظ بها والتخلص منها؟

هل المعلومات الموثقة ذات المصدر الخارجي ضرورية للتخطيط وتشغيل نظام إدارة الجودة وتحديده والتحكم فيه بشكل مناسب؟

هل السجلات محمية من التغييرات غير المقصودة؟

هل تقوم المنظمة بالتخطيط وتنفيذ ومراقبة العمليات اللازمة لتلبية متطلبات توفير المنتجات والخدمات وتنفيذ الإجراء المحدد في البند 6؟

هل تحدد المنظمة المتطلبات الخاصة بالمنتجات والخدمات؟

هل وضعت المنظمة معايير للعمليات وقبول المنتجات والخدمات؟

هل تحدد المنظمة الموارد اللازمة لتحقيق التوافق مع متطلبات المنتج والخدمة؟

هل تقوم المنظمة بتنفيذ ضوابط العمليات وفقا للمعايير؟

هل تقوم المنظمة بتحديد وصيانة والاحتفاظ بالمعلومات الموثقة اللازمة لضمان أن العمليات تم تنفيذها كما هو مخطط لها ولإظهار تطابق المنتجات والخدمات؟

هل تقوم المنظمة بالتحكم في التغييرات المخطط لها ومراجعة عواقب التغييرات غير المقصودة؟

هل تتخذ المنظمة إجراءات للتخفيف من أي آثار سلبية للتغييرات غير المقصودة؟

هل تتواصل المنظمة مع العملاء لتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بالمنتجات والخدمات، أو التعامل مع الاستفسارات، أو العقود، أو الطلبات (بما في ذلك أي تغييرات)؟

هل تحصل المنظمة على تعليقات العملاء المتعلقة بالمنتجات والخدمات بما في ذلك شكاوى العملاء؟

هل تتواصل المنظمة مع العملاء فيما يتعلق بالتعامل مع ممتلكات العملاء أو التحكم فيها؟

هل وضعت المنظمة متطلبات للإجراءات الطارئة، حيثما كان ذلك ضروريا؟

هل حددت المنظمة متطلبات المنتجات والخدمات التي سيتم تقديمها للعميل؟

هل تم تحديد المتطلبات وهل تشمل المتطلبات التنظيمية القانونية المعمول بها وتلك التي تعتبر ضرورية من قبل المنظمة؟

هل تستطيع المنظمة تلبية مطالب المنتج والخدمات التي تقدمها؟

هل تأكدت المنظمة من قدرتها على تلبية متطلبات المنتجات والخدمات؟

هل قامت المنظمة بإجراء مراجعة قبل الالتزام بتوريد المنتجات والخدمات؟

هل قامت المنظمة بمراجعة المتطلبات التي حددها العميل، بما في ذلك متطلبات أنشطة التسليم وما بعد التسليم؟

هل قامت المنظمة بمراجعة المتطلبات غير المذكورة من قبل العملاء ولكنها ضرورية للاستخدام المحدد أو المقصود عند معرفتها؟

هل قامت المنظمة بمراجعة المتطلبات القانونية والتنظيمية المطبقة على المنتج والخدمات والمتطلبات التي حددتها المنظمة؟

هل قامت المنظمة بمراجعة وحل متطلبات العقد أو الطلب المختلفة عن تلك التي تم تحديدها مسبقًا؟

عندما لا يقدم العميل بيانًا موثقًا لمتطلباته، هل تلتزم المنظمة بمتطلبات العميل قبل القبول؟

هل تحتفظ المنظمة بمعلومات موثقة عن نتائج المراجعة وعن أي متطلبات جديدة للمنتجات والخدمات؟

هل تتأكد المنظمة من تعديل المعلومات الموثقة ذات الصلة وإبلاغ الأشخاص المعنيين بالمتطلبات المتغيرة عند تغيير متطلبات المنتجات والخدمات؟

هل قامت المنظمة بإنشاء وتنفيذ وصيانة عملية D&D المناسبة للتوفير اللاحق للمنتج والخدمات؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتطوير والتحسين، هل أخذت المنظمة في الاعتبار طبيعة ومدة وتعقيد أنشطة التطوير والتحسين؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتطوير والتوسع، هل أخذت المنظمة في الاعتبار مراحل العملية المطلوبة بما في ذلك مراجعات التطوير والتوسع؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتطوير والتوسع، هل أخذت المنظمة في الاعتبار أنشطة التحقق والتحقق من التطوير والتوسع؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالإزالة والتدمير، هل أخذت المنظمة في الاعتبار المسؤوليات والسلطات المشاركة في عملية إزالة التدمير والتدمير؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتطوير والتحسين، هل أخذت المنظمة في الاعتبار الموارد الخارجية والداخلية اللازمة؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتطوير والتطوير، هل أخذت المنظمة في الاعتبار الحاجة إلى التحكم في الواجهات بين الأشخاص المشاركين في التطوير والتطوير؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتطوير والتحسين، هل أخذت المنظمة في الاعتبار الحاجة إلى إشراك العميل والمستخدم؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتطوير والتحسين، هل أخذت المنظمة في الاعتبار متطلبات التوفير اللاحق للمنتج والخدمات؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتنظيف والتطهير، هل أخذت المنظمة في الاعتبار مستوى التحكم المتوقع من قبل العملاء والأطراف المهتمة الأخرى ذات الصلة بالتنظيف والتطهير؟

عند تحديد المراحل والضوابط الخاصة بالتصميم والتطوير، هل أخذت المنظمة في الاعتبار المعلومات الموثقة اللازمة لإثبات استيفاء متطلبات التصميم والتطوير؟

هل حددت المنظمة المتطلبات الأساسية لأنواع محددة من المنتجات والخدمات التي يجب تصميمها وتطويرها؟

هل تأخذ المنظمة في الاعتبار المتطلبات الوظيفية ومتطلبات الأداء التالية؛ المتطلبات القانونية والتنظيمية؛ المعايير أو مدونة الممارسات التي التزمت المنظمة بتنفيذها؛ المعلومات المستمدة من أنشطة التصميم والتطوير السابقة؛ العواقب المحتملة للفشل بسبب طبيعة المنتج والخدمات؟

هل تتأكد المنظمة من أن المدخلات كافية لغرض التطوير والتحسين، وكاملة ولا لبس فيها؟

هل تقوم المنظمة بحل مدخلات D&D المتضاربة؟

هل يتم الاحتفاظ بالمعلومات الموثقة لمدخلات D&D؟

هل طبقت المنظمة الضوابط اللازمة على عمليات التطوير والتحسين لضمان تحديد النتيجة التي يجب تحقيقها؟

هل قامت المنظمة بإجراء مراجعة لتقييم قدرة نتائج D&D على تلبية المتطلبات؟

هل أجرت المنظمة عملية التحقق للتأكد من أن D&D تلبي متطلبات الإدخال؟

هل أجرت المنظمة التحقق للتأكد من أن المنتج والخدمة الناتجة تلبي متطلبات التطبيق المحدد أو الاستخدام المقصود؟

هل اتخذت المنظمة الإجراءات اللازمة بشأن المشاكل التي تم تحديدها أثناء أنشطة المراجعة أو التحقق أو المصادقة؟

هل احتفظت المنظمة بمعلومات موثقة عن الأنشطة المذكورة أعلاه؟

هل تتأكد المنظمة من أن مخرجات D&D تلبي متطلبات الإدخال؟

هل تتأكد المنظمة من أن مخرجات التصميم والتطوير كافية للعمليات اللاحقة لتوفير المنتجات والخدمات؟

هل تضمن المنظمة أن مخرجات D&D تشمل (أو لها مرجع) متطلبات المراقبة والقياس ومعايير القبول؟

هل تتأكد المنظمة من أن مخرجات التصميم والتطوير تحدد خصائص المنتجات والخدمات الأساسية لاستخدامها المقصود؟

هل قامت المنظمة بتحديد ومراجعة والتحكم في التغييرات التي تم إجراؤها أثناء أو بعد التطوير والتحديث للمنتج والخدمات للتأكد من عدم وجود أي تأثير سلبي على التوافق مع المتطلبات؟

هل احتفظت المنظمة بالمعلومات الموثقة حول تغييرات D&D، ونتيجة المراجعات، وتفويض التغييرات، والإجراءات المتخذة لمنع التأثير السلبي؟

هل تتأكد المنظمة من أن العمليات والمنتجات والخدمات المقدمة خارجيًا تتوافق مع المتطلبات؟

هل تحدد المنظمة الضوابط اللازمة عند دمج المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين في منتجاتها وخدماتها الخاصة؟

هل تحدد المنظمة الضوابط اللازمة عند توفير المنتج والخدمات من الموردين الخارجيين مباشرة للعميل من قبل الموردين الخارجيين؟

هل تحدد المنظمة الضوابط اللازمة عندما يتم توفير العملية أو جزء من العملية من قبل مقدمي الخدمة الخارجيين؟

هل قامت المنظمة بتحديد وتطبيق معايير الاختيار والتقييم ومراقبة الأداء وإعادة تقييم مقدمي الخدمات الخارجيين؟

هل احتفظت المنظمة بالمعلومات الموثقة لهذه الأنشطة وأي إجراء ناتج عن التقييم/إعادة التقييم؟

هل تتأكد المنظمة من أن العمليات والمنتجات والخدمات المقدمة خارجيًا لا تؤثر سلبًا على قدرتها على تقديم منتجات وخدمات مطابقة بشكل مستمر للعملاء؟

هل تضمن المنظمة أن العملية المقدمة خارجيًا تظل ضمن سيطرة نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل حددت المنظمة الضوابط التي يجب تطبيقها على المزود الخارجي ومخرجاته الناتجة؟

هل أخذت المنظمة في الاعتبار التأثير المحتمل لقدرة المنظمة على تلبية متطلبات العملاء والمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها بشكل مستمر؟

هل أخذت المنظمة في الاعتبار فعالية الضوابط المطبقة من قبل الموردين الخارجيين؟

هل حددت المنظمة التحقق أو الأنشطة الأخرى اللازمة لضمان أن العمليات والمنتجات والخدمات المقدمة خارجيًا تلبي المتطلبات؟

هل تتأكد المنظمة من ملاءمة المتطلبات قبل توصيلها إلى المزود الخارجي؟

هل تقوم المنظمة بإبلاغ الموردين الخارجيين بمتطلباتها فيما يتعلق بالعمليات والمنتجات والخدمات المطلوبة؟

هل تقوم المنظمة بإبلاغ الموردين الخارجيين بمتطلباتها للموافقة على المنتج والخدمات؛ والأساليب والعمليات والمعدات؛ وإصدار المنتج والخدمات؟

هل تقوم المنظمة بإبلاغ الموردين الخارجيين بمتطلباتها الخاصة بالكفاءة بما في ذلك أي مؤهلات للأشخاص؟

هل تقوم المنظمة بإبلاغ المزودين الخارجيين بمتطلباتها فيما يتعلق بتفاعلات المزودين الخارجيين مع المنظمات؟

هل تقوم المنظمة بإبلاغ الموردين الخارجيين بمتطلباتها الخاصة بالتحكم ومراقبة أداء الموردين الخارجيين والتي يجب على المنظمة تطبيقها؟

هل تقوم المنظمة بإبلاغ الموردين الخارجيين بمتطلباتها فيما يتعلق بأنشطة التحقق أو المصادقة التي تنوي المنظمة أو عميلها القيام بها في مقر الموردين الخارجيين؟

هل نفذت المنظمة الإنتاج وتقديم الخدمات في ظل ظروف خاضعة للرقابة؟

هل هناك أي معلومات موثقة متاحة تحدد خصائص المنتج أو الخدمات أو الأنشطة التي يتعين القيام بها والنتائج التي يتعين تحقيقها؟

هل تتوفر أية موارد مناسبة للرصد والقياس؟ وهل يتم استخدامها؟

هل يتم تنفيذ أنشطة المراقبة والقياس في المراحل المناسبة؟

هل يتم تعيين أشخاص مؤهلين (بما في ذلك المؤهلات)؟

هل البنية التحتية والبيئة المستخدمة مناسبة لتشغيل العمليات؟

هل اتخذت المنظمة أي إجراءات لمنع الخطأ البشري؟

هل نفذت المنظمة أي أنشطة إصدار وتسليم وما بعد التسليم؟

عندما لا يمكن التحقق من النتائج الناتجة عن طريق المراقبة أو القياس اللاحق، هل أجرت المنظمة التحقق وإعادة التحقق بشكل دوري من عملية الإنتاج وتقديم الخدمة؟

هل استخدمت المنظمة أي وسيلة مناسبة لتحديد المخرجات عندما يكون ذلك ضروريا لضمان مطابقة المنتجات والخدمات؟

هل قامت المنظمة بتحديد حالة المخرجات فيما يتعلق بمتطلبات المراقبة والقياس طوال عملية الإنتاج وتقديم الخدمة؟

هل قامت المنظمة بالتحكم في التعريف الفريد للمخرجات عندما يكون التتبع شرطًا أساسيًا؟

هل تحتفظ المنظمة بالمعلومات الموثقة اللازمة لتمكين إمكانية التتبع، عندما تكون إمكانية التتبع شرطًا أساسيًا؟

عندما تكون الممتلكات التابعة للعملاء أو الموردين الخارجيين تحت سيطرة المنظمة أو يتم استخدامها من قبل المنظمة، فهل تمارس المنظمة العناية الكافية؟

هل تقوم المنظمة بتحديد والتحقق من وحماية وتأمين ممتلكات العملاء أو الموردين الخارجيين؟

عندما يتم فقدان الممتلكات أو العميل أو المزود الخارجي أو إتلافها أو غير ذلك، مما يجعلها غير صالحة للاستخدام، فهل تقوم المنظمة بإبلاغ العميل أو المزود الخارجي بذلك؟ هل تحتفظ المنظمة بمعلومات موثقة حول ما حدث؟

هل تحافظ المنظمة على المخرجات أثناء الإنتاج وتقديم الخدمة، بالقدر اللازم لضمان التوافق مع المتطلبات؟

هل تلبي المنظمة متطلبات أنشطة ما بعد التسليم المرتبطة بالمنتج والخدمات؟

عند تحديد مدى أنشطة ما بعد التسليم، هل تأخذ المنظمة في الاعتبار المتطلبات القانونية والتنظيمية؛ والعواقب غير المرغوبة المحتملة المرتبطة بمنتجاتها وخدماتها؛ ومتطلبات العملاء وردود أفعالهم؛ وطبيعة واستخدام وعمر المنتجات والخدمات المقصود؟

هل تقوم المنظمة بإجراء مراجعة ومراقبة للتغييرات الخاصة بالإنتاج أو تقديم الخدمات لضمان الاستمرار في التوافق مع المتطلبات؟

هل تحتفظ المنظمة بالمعلومات الموثقة التي تصف نتائج مراجعة التغييرات والشخص (الأشخاص) الذين قاموا بالتغيير وأي إجراءات ضرورية ناجمة عن المراجعة؟

هل نفذت المنظمة الترتيبات المخطط لها، في المراحل المناسبة، للتحقق من استيفاء متطلبات المنتج والخدمة؟

هل تضمن المنظمة أن إطلاق المنتج والخدمة يتم فقط بعد اكتمال الترتيب المخطط له بشكل مرضي أو الموافقة عليه من قبل السلطة المختصة وكما ينطبق ذلك من قبل العميل؟

هل تحتفظ المنظمة بالمعلومات الموثقة حول إصدار المنتجات والخدمات، وتشمل المعلومات المتعلقة بدليل المطابقة مع معايير القبول؛ وإمكانية تتبع الشخص الذي سمح بالإصدار؟

هل تتأكد المنظمة من تحديد المخرجات التي لا تتوافق مع متطلباتها والتحكم فيها لمنع استخدامها أو تسليمها بشكل غير مقصود؟

هل الإجراء مناسب لطبيعة المخالفة وتأثيرها على مطابقة المنتجات والخدمات؟

هل تأخذ المنظمة أيضًا في الاعتبار المنتجات والخدمات غير المطابقة التي تم اكتشافها بعد تسليم المنتجات، وأثناء وبعد تقديم الخدمات؟

عند اكتشاف منتجات أو خدمات غير مطابقة، هل تتخذ المنظمة إجراءات تصحيحية و/أو فصل أو احتواء أو إرجاع أو تعليق تقديم المنتج والخدمات و/أو إبلاغ العميل و/أو الحصول على إذن بالقبول بموجب الامتياز؟

هل تحتفظ المنظمة بمعلومات موثقة تصف حالة عدم المطابقة؛ وتصف الإجراءات المتخذة؛ وتصف أي تنازل تم الحصول عليه؛ وتحدد السلطة التي تقرر الإجراء فيما يتعلق بحالة عدم المطابقة؟

هل خططت المنظمة لكيفية مراقبة وقياس وتحليل وتقييم نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل خططت المنظمة لكيفية مراقبة أداء وفعالية نظام إدارة الجودة؟

هل توصلت المنظمة إلى ما يحتاج إلى مراقبته واختيار الأساليب؟

هل حددت المنظمة متطلبات مراقبة نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل تختار المنظمة طرق المراقبة التي يمكن أن تنتج نتائج صحيحة؟

هل حددت المنظمة متى ينبغي القيام بالمراقبة ومن الذي ينبغي أن يقوم بها؟

هل خططت المنظمة لكيفية قياس أداء وفعالية نظام إدارة الجودة؟

هل توصلت المنظمة إلى ما يحتاج إلى قياسه وهل قامت المنظمة باختيار الأساليب؟

هل حددت المنظمة متطلبات قياس نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل تختار المنظمة طرق القياس التي يمكنها إنتاج نتائج صحيحة؟

هل حددت المنظمة متى ينبغي إجراء القياس ومن الذي ينبغي أن يقوم بذلك؟

هل خططت المنظمة لكيفية تحليل أداء وفعالية نظام إدارة الجودة؟

هل قامت المنظمة باختيار الأساليب التحليلية القادرة على إنتاج نتائج صحيحة؟

هل قررت المنظمة متى يتم تحليل نتائج الرصد والقياس؟

هل خططت المنظمة لكيفية تقييم أداء وفعالية نظام إدارة الجودة؟

هل اختارت المنظمة أساليب التقييم القادرة على إنتاج نتائج صحيحة؟

هل قررت المنظمة متى يتم تقييم نتائج الرصد والقياس؟

هل تقوم المنظمة بمراقبة وقياس وتحليل وتقييم نظام إدارة الجودة الخاص بالمنظمة؟

هل تقوم المنظمة بمراقبة أداء وفعالية نظام إدارة الجودة الخاص بالمنظمة؟

هل تقوم المنظمة بتسجيل نتائج المراقبة وهل تحتفظ المنظمة بهذه السجلات وتتحكم فيها؟

هل تقوم المنظمة بقياس أداء وفعالية نظام إدارة الجودة الخاص بالمنظمة؟

هل تقوم المنظمة بتسجيل نتائج القياس وهل تحتفظ المنظمة بهذه السجلات وتتحكم فيها؟

هل تقوم المنظمة بتحليل أداء وفعالية نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل تقوم المنظمة بتسجيل النتائج التحليلية وهل تحتفظ المنظمة بهذه السجلات وتتحكم فيها؟

هل تقوم المنظمة بتقييم أداء وفعالية نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل تقوم المنظمة بتسجيل نتائج التقييم وهل تحتفظ المنظمة بهذه السجلات وتتحكم فيها؟

هل تقوم المنظمة بإنشاء أساليب يمكن للمنظمة استخدامها لمراقبة تصورات العملاء؟

هل تتوصل المنظمة إلى كيفية حصولها على المعلومات حول شعور العملاء بشأن مدى تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم؟

هل تتوصل المنظمة إلى كيفية مراجعة المعلومات المتعلقة برأي العملاء حول مدى تلبية المنظمة لاحتياجاتهم وتوقعاتهم؟

هل تقوم المنظمة بمراقبة مدى تلبية احتياجات العملاء وتوقعاتهم؟

هل تراقب المنظمة مدى شعور عملاء المنظمة بشأن مدى نجاح المنظمة في تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم (هل تراقب المنظمة تصورات عملاء المنظمة)؟

هل تقوم المنظمة بتحليل نتائج الرصد والقياس الخاصة بها؟

هل تقوم المنظمة بتحليل وتقييم البيانات والمعلومات المناسبة؟

هل تستخدم المنظمة نتائجها التحليلية لتقييم الأداء؟

هل تقوم المنظمة بتقييم أداء نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل تحدد المنظمة ما إذا كانت بحاجة إلى تحسين أدائها؟

هل تقوم المنظمة بتقييم أداء مقدميها الخارجيين؟

هل تستخدم المنظمة نتائجها التحليلية لتقييم الفعالية؟

هل تقوم المنظمة بتقييم فعالية نظام إدارة الجودة الخاص بها؟

هل تحدد المنظمة ما إذا كانت بحاجة إلى تحسين فعاليتها؟

هل تقوم المنظمة بتقييم فعالية تخطيطها؟

هل تقوم المنظمة بتحديد ما إذا تم تنفيذ خططها بشكل فعال؟

هل تقوم المنظمة بتقييم فعالية أعمالها؟

هل تقوم المنظمة بتقييم فعالية الإجراءات المتخذة لمواجهة المخاطر؟

هل تقوم المنظمة بتقييم فعالية الإجراءات المتخذة لمعالجة الفرص؟

هل تستخدم المنظمة نتائجها التحليلية لتقييم المطابقة؟

هل تقوم المنظمة بتقييم مطابقة المنتجات والخدمات؟

هل تستخدم المنظمة نتائجها التحليلية لتقييم الرضا؟

هل تقوم المنظمة بتقييم درجة رضا العملاء؟

هل تقوم المنظمة بإجراء عمليات التدقيق الداخلي وفق فترات مخططة؟

هل خططت المنظمة لبرنامج يمكنه معرفة ما إذا كان نظام إدارة الجودة يلبي متطلبات المنظمة ومتطلبات ISO 9001:2015؟

هل خططت المنظمة لبرنامج يمكنه معرفة ما إذا كان نظام إدارة الجودة يتم تنفيذه وصيانته بشكل فعال؟

هل قامت المنظمة بالتخطيط وإنشاء وتنفيذ وصيانة برنامج التدقيق؟

هل شمل برنامج التدقيق التردد والأساليب والمسؤوليات ومتطلبات التخطيط والتقارير؟

هل يأخذ برنامج التدقيق في الاعتبار أهمية العملية المعنية، والتغيرات المؤثرة على المنظمة، ونتائج عمليات التدقيق السابقة؟

هل حددت المنظمة معايير التدقيق ونطاق كل عملية تدقيق؟

هل تتأكد المنظمة من أن عملية التدقيق تتم من قبل المدققين لضمان موضوعية ونزاهة عملية التدقيق؟

هل تتأكد المنظمة من إبلاغ نتائج التدقيق إلى الإدارة المعنية؟

هل تتخذ المنظمة التصحيحات والإجراءات التصحيحية المناسبة دون تأخيرات غير مبررة؟

هل يتم الاحتفاظ بالمعلومات الموثقة كدليل على تنفيذ برنامج التدقيق ونتائج التدقيق؟

هل تقوم الإدارة العليا بمراجعة نظام إدارة الجودة في المنظمة على فترات مخططة؟

هل تضمن المراجعة استمرار ملاءمة نظام إدارة الجودة وكفايته وفعاليته وتوافقه مع الاتجاه الاستراتيجي للمنظمة؟

هل تأخذ المراجعة بعين الاعتبار حالة الإجراءات من مراجعات الإدارة السابقة؟

هل تم الأخذ بعين الاعتبار التغييرات في القضايا الخارجية والداخلية ذات الصلة بنظام إدارة الجودة؟

هل تأخذ المراجعة في الاعتبار المعلومات المتعلقة بأداء وفعالية نظام إدارة الجودة؟

هل تأخذ المراجعة بعين الاعتبار رضا العملاء وردود الفعل من الأطراف المهتمة ذات الصلة؟

هل يأخذ الاستعراض في الاعتبار مدى تحقيق أهداف الجودة؟

هل يأخذ المراجعة في الاعتبار أداء العملية ومطابقة المنتجات والخدمات؟

هل تأخذ المراجعة في الاعتبار حالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية؟

هل تأخذ المراجعة بعين الاعتبار نتائج الرصد والقياس؟

هل تأخذ المراجعة نتائج التدقيق في الاعتبار؟

هل يأخذ المراجعة في الاعتبار أداء مقدمي الخدمات الخارجيين؟

هل تأخذ المراجعة في الاعتبار كفاية الموارد؟

هل يأخذ الاستعراض في الاعتبار فعالية الإجراءات المتخذة لمعالجة المخاطر والفرص؟

هل تأخذ المراجعة في الاعتبار فرص التحسين؟

هل تتضمن مخرجات مراجعة الإدارة القرارات والإجراءات المتعلقة بفرص التحسين؛ وأي حاجة لإجراء تغييرات على نظام إدارة الجودة؛ والموارد اللازمة؟

هل تحتفظ المنظمة بالمعلومات الموثقة كدليل على نتيجة المراجعة الإدارية؟

هل قامت المنظمة بتحديد واختيار فرص التحسين؟

هل اتخذت المنظمة أي إجراءات ضرورية لتلبية متطلبات العملاء وتعزيز رضاهم؟

هل اتخذت المنظمة إجراءات لتحسين المنتجات والخدمات لتلبية المتطلبات وكذلك معالجة الاحتياجات والتوقعات المستقبلية؟

هل اتخذت المنظمة إجراءات لتصحيح أو منع أو تقليل التأثيرات غير المرغوب فيها؟

هل اتخذت المنظمة إجراءات لتحسين أداء وفعالية نظام إدارة الجودة؟

عند حدوث أي عدم تطابق (بما في ذلك الشكاوى)، هل تتخذ المنظمة الإجراءات اللازمة للسيطرة عليه وتصحيحه والتعامل مع العواقب؟

عند حدوث أي عدم تطابق (بما في ذلك الشكاوى)، هل تقوم المنظمة بتقييم مدى الحاجة إلى اتخاذ إجراءات للقضاء على أسباب عدم التطابق؟

هل تقوم المنظمة بمراجعة وتحليل عدم المطابقة؟

هل تحدد المنظمة أسباب عدم المطابقة؟

هل تحدد المنظمة وجود حالة عدم تطابق مماثلة أو إمكانية حدوثها؟

هل نفذت المنظمة أي إجراء مطلوب؟

هل قامت المنظمة بمراجعة فعالية الإجراء التصحيحي المتخذ؟

هل قامت المنظمة بتحديث المخاطر والفرص التي تم تحديدها أثناء التخطيط إذا لزم الأمر؟

هل قامت المنظمة بإجراء أي تعديلات على نظام إدارة الجودة إذا لزم الأمر؟

هل الإجراءات التصحيحية مناسبة لتأثيرات عدم المطابقة التي تم مواجهتها؟

هل تحتفظ المنظمة بمعلومات موثقة حول طبيعة حالات عدم المطابقة وأي إجراءات لاحقة تم اتخاذها؛ ونتيجة أي إجراء تصحيحي؟

هل تقوم المنظمة بتحسين ملاءمة وكفاءة وفعالية نظام إدارة الجودة بشكل مستمر؟

هل تأخذ المنظمة في الاعتبار نتائج التحليل والتقييم ومخرجات مراجعة الإدارة لتحديد ما إذا كانت هناك احتياجات أو فرص يجب معالجتها كجزء من التحسين المستمر؟

Get your “ISO 9001:2015 Checklist (قائمة المراجعة)”

Download Checklist