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Novo módulo

Gestão de projetos

Espaço para condução de projetos e controle de processos de negócio. O módulo reúne diagrama de Gantt, modelos de projetos, criação automática de tarefas e um modelo flexível de acesso por papéis.

Gestão de projetos

Principais recursos do sistema de gestão de projetos

Todas as ferramentas necessárias para gestão de projetos

 

Áreas de trabalho

  • Criação e configuração de áreas de trabalho
  • Modelo flexível de papéis: acesso aos próprios projetos ou a todos os projetos, gestão de projetos específicos
  • Possibilidade apenas de visualizar ou editar projetos e tarefas

Projetos

  • Criação de projetos manualmente ou por modelo
  • Herança da estrutura, dos participantes e das configurações a partir do modelo
  • Vinculação do projeto a uma unidade (loja)
  • Datas planejadas e reais de início/fim do projeto
  • Envio semanal de relatórios dos projetos
  • Criação de marcos – eventos importantes para o projeto

Visualização de prazos e tarefas

  • Diagrama de Gantt interativo (plano do projeto)
  • Planejamento e acompanhamento de prazos
  • Gestão de dependências entre tarefas
  • Representação visual do progresso
  • Análise de “Saúde do projeto”
  • Salvamento de versões do projeto

Automação

  • Criação automática de tarefas/inspeções a partir dos elementos do plano
  • Marcação automática dos elementos concluídos do plano ao finalizar a tarefa/inspeção vinculada
  • Notificações e envios sobre os projetos
  • Exibição da tarefa ao executor em um intervalo de tempo definido

Relação entre o sistema de gestão de atividades de projeto e as tarefas e inspeções do Qvalon

Gestão de projetos - ligação com tarefas

1 Elementos do plano

Crie elementos independentes do plano (tarefas) nos projetos para gerenciar os trabalhos internos da sua equipe

2 Tarefas vinculadas

Vincule as tarefas do projeto a tarefas reais do Qvalon. Assim que a tarefa for concluída, o elemento do plano receberá a marcação correspondente

3 Inspeções vinculadas

Acompanhe no plano a execução das inspeções e obtenha uma visão completa da gestão da rede de lojas

Sincronização completa

Os elementos do plano são sincronizados com os dados das inspeções e tarefas do Qvalon

Gestão unificada

Gerencie projetos e inspeções em um só lugar

Conveniência

Melhor gestão de toda a rede de lojas a partir de um único ponto de controle

Uso do módulo no exemplo de gestão do processo de abertura de novas lojas

1

Crie um modelo de projeto para abertura de loja: defina etapas padrão, participantes e a duração de execução de cada etapa do projeto

2

Crie um projeto com base no modelo, indicando a data planejada de início

3

Abra o diagrama de Gantt criado com todas as dependências e vínculos

4

Se necessário, vincule tarefas/inspeções do Qvalon às etapas criadas do projeto

5

Assim que os executores concluírem as tarefas, as etapas do projeto serão automaticamente marcadas como concluídas

6

Analise a “saúde do projeto” para fazer ajustes a tempo e tomar decisões gerenciais

Vantagens do módulo

Trabalho em equipe

Modelo flexível de papéis com configuração de acesso para cada participante

Automação

Criação automática de tarefas e notificações conforme cronograma

Controle

Visualização e acompanhamento do progresso dos projetos em tempo real

Pronto para começar a implementar gestão de projetos na sua empresa?

Consulte seus gerentes de conta sobre a possibilidade de ativação do módulo

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