Interface conveniente para criar rapidamente checklists do zero, importar os já existentes ou usar modelos prontos do sistema
- Crie uma quantidade ilimitada de checklists no sistema
- Configure parâmetros individuais para cada modelo
- Exija a adição obrigatória de anexos na resposta para garantir a qualidade e a confiabilidade das informações
- Anexe exemplos em foto e instruções às perguntas
- Defina o modo de cálculo da pontuação para cada resposta da pergunta — um padrão único de auditoria
- Crie versões de um mesmo checklist para diferentes filiais — para avaliar o cumprimento dos padrões corporativos levando em conta as particularidades regionais
- Adicione aos checklists opções personalizadas de resposta para monitorar a qualidade em situações atípicas
O construtor de checklists da Qvalon permite converter de forma conveniente um regulamento médico ou técnico para o formato digital, para excluir o fator humano nas inspeções, identificar as menores violações dos requisitos e acelerar o controle. Os assistentes de IA ajudam a analisar rapidamente o serviço, a qualidade da prestação de serviços / atendimento ao cliente em todos os níveis.
Ferramenta para planejar, acompanhar o status e gerenciar o cronograma de inspeções em uma interface única. Planeje inspeções de instituições/lojas/escritórios quanto à legalidade, segurança, conformidade com regras internas, padrões corporativos ou outros parâmetros.
- Atribuição de inspeções no calendário aos subordinados — distribuição e planejamento práticos de tarefas
- Acompanhamento do status de execução em tempo real — monitoramento instantâneo de todas as etapas da inspeção.
- Notificações — o sistema de alertas garante que a auditoria planejada será realizada no prazo e com qualidade, e que a pessoa responsável não perderá o prazo final.
Aplicação móvel completa para realizar inspeções com o máximo de conveniência e controle de qualidade. A auditoria operacional é importante para garantir a qualidade, a segurança dos serviços, aumentar a eficiência do atendimento e gerir riscos.
- Anexação de fotos, vídeos e áudio a cada item
- Trabalho em modo offline com sincronização
- Vinculação por GPS para confirmar a localização
- Definição de prazos para corrigir as violações identificadas
A aplicação móvel transforma um smartphone ou tablet em uma ferramenta profissional que permite registrar o estado do equipamento ou a qualidade da execução dos processos.
A inteligência artificial gera automaticamente uma conclusão textual, adiciona fotos das violações logo após o término da inspeção e assume a geração rotineira de relatórios
- Serviço de IA: conclusão da inspeção
- Adiciona fotos das áreas problemáticas
- Mantém um estilo único de relatórios
- Exportação de relatórios prontos em vários formatos
- Identificação automática de problemas críticos
O trabalho com checklists no Qvalon garante a verificação da execução do plano, melhora a qualidade dos processos operacionais na instituição ou loja e ajuda a manter tudo sob controle. Em particular, a auditoria automatizada na produção ajuda a garantir a segurança de edifícios industriais e armazéns. Mantenha o cumprimento dos requisitos corporativos em suas unidades com o Analista de IA de checklists.
O sistema cria automaticamente tarefas para corrigir cada violação identificada no checklist
- Criação automática de tarefas com base nos resultados
- Geração automática de inspeções regulares
- Controle da disciplina de execução
Configure as regras uma vez — o sistema criará automaticamente todas as inspeções necessárias conforme o cronograma
- Criação automática de inspeções conforme o cronograma
- Distribuição inteligente entre auditores
- Consideração da carga de trabalho e da especialização dos colaboradores
O serviço garante a confiabilidade das informações, impedindo o envio de fotografias desatualizadas e monitorando a localização
- Controle por GPS do local da inspeção
- Proteção contra falsificação de dados - proibição de carregar fotos e vídeos da galeria
- Controle da duração e das condições da realização da inspeção
Sistema analítico com dashboards interativos para análise profunda dos resultados das inspeções
- Dashboard com métricas-chave, KPI
- Análise comparativa por divisões, unidades e processos
- Dinâmica de avaliações e violações com intervalogramas
- Rankings de colaboradores e eficiência dos inspetores
- Filtros flexíveis para análises detalhadas
- Exportação de relatórios para Excel para análise posterior
Mantenha uma comunicação completa com todos os colaboradores envolvidos na realização da inspeção
- Responda a mensagens e comentários em uma interface única
- Anexe fotografias ou gravações de vídeo
- O histórico de comunicação é preservado
Conjunto ampliado de ferramentas para máxima flexibilidade, controle dos processos, padronização e conformidade com os regulamentos internos
- Agrupamento automático de inspeções por categorias de checklist
- Edição dos prazos das tarefas por observadores
- Evita duplicação de tarefas em violações repetidas
- Ocultação da pontuação durante a realização da inspeção
- Suporte a dispositivos Bluetooth
- Tipo de resposta “Data” para verificação automática de prazos
- Tipo de resposta “Número” para verificação automática de indicadores