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Nuevo módulo

Gestión de proyectos

Espacio para la gestión de proyectos y el control de procesos de negocio. El módulo combina un diagrama de Gantt, plantillas de proyectos, creación automática de tareas y un modelo flexible de roles y accesos.

Gestión de proyectos

Funciones principales del sistema de gestión de proyectos

Todas las herramientas necesarias para la gestión de proyectos

 

Espacios de trabajo

  • Creación y configuración de espacios de trabajo
  • Modelo flexible de roles: acceso a proyectos propios o todos, gestión de proyectos individuales
  • Posibilidad de solo visualizar o editar proyectos y tareas

Proyectos

  • Creación de proyectos manualmente o mediante plantilla
  • Herencia de estructura, participantes y configuraciones desde la plantilla
  • Vinculación del proyecto a un objeto (tienda)
  • Fechas planificadas y reales de inicio/finalización del proyecto
  • Envíos semanales sobre proyectos
  • Creación de hitos – eventos importantes del proyecto

Visualización de plazos y tareas

  • Diagrama de Gantt interactivo (plan del proyecto)
  • Planificación y seguimiento de plazos
  • Gestión de dependencias entre tareas
  • Representación visual del progreso
  • Analítica de «Salud del proyecto»
  • Guardado de versiones del proyecto

Automatización

  • Creación automática de tareas/verificaciones a partir de elementos del plan
  • Marcado automático de elementos del plan como completados al finalizar la tarea/verificación vinculada
  • Notificaciones y envíos sobre proyectos
  • Visualización de la tarea para el ejecutor en un intervalo de tiempo determinado

Interrelación del sistema de gestión de proyectos con tareas y verificaciones de QVALON

Gestión de proyectos - relación con tareas

1 Elementos del plan

Cree elementos de plan independientes (tareas) en los proyectos para gestionar el trabajo interno de su equipo

2 Tareas vinculadas

Vincule tareas del proyecto con tareas reales de QVALON . Una vez que la tarea se complete, el elemento del plan recibirá la marca correspondiente

3 Verificaciones vinculadas

Supervise en el plan la ejecución de verificaciones y obtenga una visión completa de la gestión de la red comercial

Sincronización completa

Los elementos del plan se sincronizan con los datos de verificaciones y tareas de QVALON

Gestión unificada

Gestione proyectos y verificaciones en un solo lugar

Comodidad

Gestión mejorada de toda la red comercial desde un único punto de control

Uso del módulo en el ejemplo de gestión del proceso de apertura de nuevas tiendas

1

Cree una plantilla de proyecto para la apertura de una tienda: defina las etapas estándar, los participantes y la duración de cada etapa del proyecto

2

Cree un proyecto basado en la plantilla indicando la fecha de inicio planificada

3

Abra el diagrama de Gantt creado con todas las dependencias y relaciones

4

Si es necesario, vincule tareas/verificaciones de QVALON a las etapas del proyecto creadas

5

Una vez que los ejecutores cierran las tareas, las etapas del proyecto se marcan automáticamente como completadas

6

Analice la «salud del proyecto» para realizar ajustes a tiempo y tomar decisiones de gestión

Ventajas del módulo

Trabajo en equipo

Modelo flexible de roles con configuración de acceso para cada participante

Automatización

Creación automática de tareas y notificaciones según el calendario

Control

Visualización y seguimiento del progreso de los proyectos en tiempo real

¿Listo para comenzar la implementación de la gestión de proyectos en su empresa?

Consulte con sus gestores de cuenta sobre la posibilidad de conectar el módulo

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